Refresh Kesekretariatan dan QR33 Senkom Mitra Polri Provinsi Jatim Menuju Senkom PRIMA

 

Peserta Refresh Kesekretariatan dan QR33 Senkom Mitra Polri Provinsi Jawa Timur di Aula Ponpes Sabilurrosyidin Annur, Surabaya, 25/12/2022.

Senkomsidoarjo.or.id | SURABAYA - Bidang kesekretariatan adalah salah satu bidang yang mewadahi penataan dan pengelolaan kegiatan administrasi dalam organisasi, agar tertata dengan baik dan rapi.

Penataan administrasi yang baik dan rapi akan memudahkan setiap anggota lama atau periode kepengurusan yang baru mengetahui arsip dan asset organisasi yang diwariskan oleh pengurus sebelumnya.

Sekretaris organisasi menjalankan tugas atas perintah pimpinan, juga memiliki kedudukan sebagai manajer yang mengelola suatu unit kerja dalam bidang kesekretariatan. 

Sekretaris organisasi memiliki peran dan fungsi manajerial, meliputi membuat perencanaan, melakukan pengorganisasian, membimbing dan mengarahkan, mengontrol serta mengambil keputusan atas berbagai masalah yang dihadapi dalam bidang pekerjaan kesekretariatan.

Tantangan sekretaris di era globalisasi semakin kompetitif. Sekretaris organisasi dituntut serba bisa. Profesinya tak sebatas administrasi saja, namun juga sebagai konseptor, inisiator sebagai pendamping pimpinan yang membawa reputasi organisasi.

Kemampuan SDM berkomunikasi dan  Kesekretariatan sangat penting untuk dikuasai. Hal tersebut disampaikan Ketua Senkom Mitra Polri Provinsi Jawa Timur, Ir. H.Maun, M.T, IPM saat membuka Refresh Kesekretariatan dan QR33 Senkom Mitra Polri Provinsi Jawa Timur di Aula Ponpes Sabilurrosyidin Annur, Surabaya, 25/12/2022.

Ketua Senkom Mitra Polri Provinsi Jawa Timur, Ir. H.Maun, M.T, IPM saat membuka Refresh Kesekretariatan dan QR33 Senkom Mitra Polri Provinsi Jawa Timur di Aula Ponpes Sabilurrosyidin Annur, Surabaya, 25/12/2022.

“Apabila tidak memiliki kapasitas-kapasitas yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris, maka tentu akan lebih tertinggal dan sulit untuk menjadi seorang sekretaris di masa kini,” tutur Maun.
Sebagai pucuk pimpinan Senkom Jawa Timur,  ia sadar betul. Tak mudah memacu roda organisasi yang dipimpinnya, jika komponennya ada yang lelah bergerak. Oleh karenanya, ia bersama jajaran pengurus lainnya memandang perlu refresh kesekretariatan di tubuh Senkom Jawa Timur.

Refresh kesekretariatan ini untuk mempertajam dan meningkatkan kemampuan kesekretariatan. Beberapa nara sumber yang syarat pengalaman di bidangnya dihadirkan untuk menggugah mesin penggerak organisasi.

“Tak hanya pembekalan materi kesekretariatan secara umum dan fungsi teknis koordinasi Sekretaris saja, namun pada refresh kali ini juga ada pembekalan tentang jurnalistik dan penanganan laka lantas bagi anggota QR33 (Quick Response 33), Senkom Jatim,” imbuhnya.

Dengan mengimplementasikan 3K, yakni Kemauan yang kuat, Kompetensi atau skill dan Kejujuran atau integritas, Ketua Senkom Jatim itu meyakini seorang Sekretaris akan mampu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang setiap saat muncul dalam organisasi.

Di hadapan para Sekretaris dan anggota QR33 dari perwakilan 38 Kabupaten/Kota se-Jawa Timur, ia menaruh ribuan harapan, pulang dari refresh akan ada ide dan gagasan brillian dari peserta, dalam rangka untuk meningkatkan kinerja serta program kerja organisasi, untuk Senkom Jawa Timur lebih maju dan  PRIMA (Profesional Responsif Inovatif Modern Akuntabel).
“Usia Senkom sudah 18 Tahun, kaderisasi anggota sangat diperlukan. Organisasi yang berhasil di dalamnya ada kaderisasi,” ungkapnya.

Ia mengatakan awal tahun nanti akan ada Musprov karena masa bakti kepengurusan periode ini berakhir. Selama lima tahun dalam meminpin Senkom Jatim dan berinteraksi kepada pengurus dan Sekretaris semua ada kesalahan mohon dimaafkan. “Dan siapapun nanti yang terpilih kita dikuti,” pungkas Maun.(one/agusc)

Senkom Mitra Polri | Informasi | Komunikasi | Kamtibmas | Rescue | Bela Negara | Senkom | Senkom Sidoarjo | Siaga Saat Aman, Ada Saat Dibutuhkan |